Rabu, 19 November 2014

How To Master Your Time

HOW TO MASTER YOUR TIME FOR BETTER RESULTS, CAREER, RELATIONSHIP AND FINANCIAL

Apa persamaan tunggal antara orang yang sukses dengan orang yang gagal?

Orang yang sukses di dalam meraih cita-cita karir mereka, mendapatkan pekerjaan impian mereka atau berhasil mengembangkan bisnis mereka dengan sukses...ternyata mereka mempunyai satu persamaan dengan orang-orang yang gagal di dalam karir, pekerjaan atau bisnis mereka... mereka semua, termasuk saya dan Anda mempunyai persamaan itu juga... kita semua sama-sama mempunyai kuota waktu yang sama dari Tuhan.... kita semua mempunyai 24/7/365 yaitu jumlah waktu yang sama dalam sehari, dan dalam seminggu kita sama-sama mempunyai jumlah hari yang sama sepanjang tahun.

Lalu mengapa ada orang lain - yang menurut kita mungkin ia lebih bodoh, lebih miskin, lebih rendah pendidikannya, atau bahkan lebih malas dibandingkan dengan kita - tetapi tahu - tahu orang tersebut justru melebihi kita... dalam segala hal... lebih sukses karirnya, lebih santai pekerjaannya tetapi uangnya lebih banyak dari kita, menempati rumah yang lebih besar, lebih indah, memiliki lebih banyak aset, lebih sedikit stres (dibandingkan dengan kebanyakan dari kita yang bekerja 8 jam atau bahkan lebih dari 10 jam per hari?)

Apa yang terjadi dengan kita sehingga kita gagal memanfaatkan "gift" yang sama dari Tuhan untuk kita semua itu tanpa terkecuali?

EFFECTIVE TIME USER
Setelah saya melakukan penelitian intensif selama beberapa waktu, dengan mengamati sejumlah orang - orang yang terlihat sukses, berhasil dan kaya - secara material dan spiritual - dan lalu membandingkan dengan orang - orang yang kurang berhasil, ataupun lebih miskin, terlihat bahwa orang - orang sukses, berhasil dan kaya adalah hampir 95% mereka semua adalah "effective time User."

Orang - orang ini bisa memanfaatkan waktu mereka dengan lebih efektif sehingga "end result" dari apa yang mereka lakukan selalu bisa memberikan hasil dan outcome yang lebih besar, lebih baik, lebih berkualitas.

Lalu bagaimana cara mereka memanfaatkan waktu mereka dengan lebih baik sehingga mereka bisa menjadi lebih produktif, lebih sukses dan juga lebih kaya dari kebanyakan orang?

Saya menemukan bahwa mereka memiliki persamaan - persamaan utama yang membuat mereka bisa memanfaatkan waktu mereka dengan lebih baik. Di bawah ini saya akan menunjukkan kepada Anda 5 PRINSIP UTAMA  MANAJEMEN WAKTU  YANG EFEKTIF DAN PRODUKTIF... Mari kita mulai dengan yang pertama:

PRINCIPLE#1: Priority
Memahami prioritas yang ingin dicapai atau dikerjakan adalah prinsip pertama yang terlihat sangat dipahami oleh setiap "Effective Time User." Setelah saya renungkan dan membandingkannya dengan cara saya mengelola waktu saya sehari-hari... wow... pantas saja saya sering merasa kewalahan, frustasi dan stres. Ternyata saya sering melakukan aktifitas tanpa prioritas. Waktu berjalan seakan-akan mengalir begitu saja.

Berlawanan dengan yang saya temukan, pepatah bahwa "hidup ini mengalir begitu saja" yang banyak dianut oleh orang-orang... ternyata terjadi tidak berlaku bagi para "Effective Time User" yang berhasil mengembangkan karir, kehidupan ataupun bisnis mereka lebih sukses, lebih besar, lebih kaya dan lebih populer.

Mereka sangat memperhatikan waktu mereka sehingga setiap menit, setiap detik dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya. Bagaimana dengan Anda? Apakah Anda juga termasuk pribadi yang bisa mengatur prioritas aktifitas sehari- hari dengan baik?

PRINCIPLE#2: Measurement
Prinsip kedua yang saya temukan adalah setiap "Effective Time User" mengukur dan mengevaluasi hasil yang mereka peroleh dengan proses atau aktifitas yang mereka lakukan.  Dengan mengukur dan mengevaluasi, mereka menjadi tahu mana aktifitas yang bermanfaat dan bernilai tinggi (=produktif)... dan mana yang tidak bermanfaat, atau kurang memberikan hasil yang mereka inginkan.

Tujuan  mereka menerapkan "measurement" adalah untuk melakukan "continuous improvement and innovation" di dalam proses dan aktifitas mereka sehari- hari. Dengan melakukan perbaikan dan inovasi berkesinambungan, maka mereka menjadi semakin efektif dan efisien di dalam pekerjaan, karir atau bisnis mereka.

PRINCIPLE#3: Drives
Tidak ada aktifitas yang tidak bertujuan. Inilah prinsip ketiga yang mereka anut. Mereka mengetahui motivasi atau nilai dari setiap aktifitas yang sedang atau akan mereka lakukan. Misalnya, mereka bangun pagi-pagi dan siap-siap berangkat ke marketplace dengan semangat dan antusias. Mereka tahu apa yang ingin mereka capai atau miliki sehingga ini mendorong (drives=motivates) mereka mengambil tindakan yang berbeda dengan orang-orang yang tidak memiliki drives (dorongan; motivasi) di dalam hidup dan karir mereka.

PRINCIPLE#4: Strategy
Untuk menguasai waktu dengan baik, mereka mempunyai strategi dan cara yang berbeda dengan kebanyakan orang seperti kita. Tetapi sebenarnya kebanyakan dari kita sudah tahu dan mungkin bahkan pernah melakukannnya juga untuk mengatur aktifitas kita sehari- hari.

Apa yang saya maksud? Strategi apa yang mereka gunakan?

Yup, hanya dengan sebuah checklist! Dengan sebuah checklist, saya pribadi menemukan bahwa produktifitas pribadi bisa meningkat sampai 2-3 kali lipat. Penghasilan saya naik minimal 50%. Saya mengajak Anda untuk memiliki checklist untuk aktifitas sehari- hari Anda. Lakukan saja selama 15 hari. Anda pasti akan merasakan manfaatnya dan ingin menggunakannya terus menerus karena hanya dengan sebuah checklist, hidup Anda dapat berubah!


PRINCIPLE#5: Rhythm
Prinsip berikut yang saya temukan di dalam diri "Effective Time User"adalah mereka jago dalam mengelola irama aktifitas mereka. Mereka tahu kapan harus bekerja dalam mode cepat, santai atau harus berdiam diri.

Keahlian mengelola irama aktifitas mereka membuahkan hasil atau outcome yang luar biasa dari apa yang mereka kerjakan. Bahkan di dalam sejumlah perusahaan manufakturing raksasa seperti Toyota atau Honda, keahlian mengelola irama aktifitas operasional produksi mereka telah menjadi "The Ultimate Competitive Advantage"perusahaan-perusahaan tersebut.

So, mari kita praktikkan kelima prinsip utama manajemen waktu ini ke dalam aktifitas dan jadwal kita sehari- hari, dan... saya tunggu komentar Anda tentang hasil-hasil positif yang Anda peroleh di dalam pekerjaan, karir, bisnis atau marketplace dengan kelima prinsip yang saya paparkan ini. Selamat Praktek! RESULTS COME FROM APPLIED KNOWLEDGE!